作って渡したもの
会社専用の記入手順
「どの項目を、どの欄へ」。いつものExcel書式と記入ルールに合わせた、Claude用の専用スキル。
CASE STUDY
製造業 GSP
複数の受注ファイルを、
いつものExcelへ。
書類を一つずつ見比べていた転記を、会社専用のAIの手順でまとめて進める形にしました。
SUMMARY
支援のまとめ
業種
製造業
困りごと
受注情報のExcelへの転記
したこと
記入ルールをAIの専用スキルに
変化
月約400分 → 確認だけの約100分
時間はお客様からの申告による目安です（2026年10月時点）。ミス件数は未計測。
BEFORE
導入前の困りごと
見比べる時間と、転記の抜け・ミス。
ファイルを開き直し、必要な項目を探し、同じ内容を入力する。受注の転記に、1日約20分（月20日で約400分）かかっていました。
WHAT WE DID
したこと
- 01
複数の資料をまとめて読む
受注一覧などのファイルと、書き込み先のExcelを用意。
- 02
今の書式に合わせて記入
項目の対応や会社のルールを、専用の手順に。
- 03
人が確認して使う
品名・数量・納期と、記入した場所を最後に確認。
作って渡したもの
使い方動画・説明ページ
ファイルの準備から操作、結果の確認まで。動画本体はここでは公開していません。
作って渡したもの
現場に合わせた調整
迷いやすい操作や実際の記入ルールを反映し、繰り返し使うための手順を整えました。
AFTER
導入後の変化
今の仕事のやり方から、一緒に考えます。